Si te dedicas al comercio exterior y realizas operaciones con clientes, proveedores, o bien, partes relacionadas en Estados Unidos, seguramente has escuchado hablar del Entorno Comercial Automatizado (ACE, por sus siglas en inglés). En este blog abordaremos las características de esta plataforma, así como recomendaciones para sacarle el mejor provecho.

El Portal ACE ofrece a los usuarios acceso en tiempo real a los datos comerciales a través de funciones como los informes ACE, la gestión de cuentas ACE y la comunicación electrónica con el CBP y las agencias gubernamentales asociadas (PGA).

En abril de 2015, la Oficina de Aduanas y protección fronteriza (CBP) inició con la implementación del ACE a fin de contar con un sistema para mejorar la obtención, transmisión y procesamiento de información relacionada con operaciones de importación y exportación ante esta y otras agencias del gobierno estadounidense, mediante el uso de herramientas tecnológicas.

En una primera etapa inició con su uso para el llenado y transmisión de Manifiestos para todos los medios de transporte.

Posteriormente, en noviembre de ese año, se incluyeron los trámites de liberación de carga, incluidos los datos relacionados con las interacciones de PGA y los resúmenes de entrada asociados.

Finalmente, a partir de octubre de 2016 todos los trámites comerciales electrónicos deben transmitirse a través del ACE, incluidos procesos como la devolución (drawback) y protesta.

¿Qué beneficios trajo la implementación del ACE?

En primer lugar, el nuevo ambiente permitió al gobierno de Estados Unidos rastrear, controlar y procesar la información relacionada con las operaciones comerciales, así como el llenado de declaraciones ante las aduanas.

Para las empresas esto representó una mayor facilidad y seguridad para el movimiento de mercancías al automatizar procesos y reducir los trámites en papel. Además que simplificó el pago de derechos, cuotas e impuestos.

Por otra parte, se disminuyeron los tiempos y costos del movimiento de fletes por parte de los proveedores de servicios logísticos, además que pueden presentar las declaraciones en las aduanas de EU de forma más eficaz y conseguir un mejor acceso a numerosas agencias gubernamentales.

El mejor acceso a la información que permite el ACE a la CBP reduce el papeleo, toda vez que permite facilitar la detección y análisis de cargamentos de alto riesgo a las PGA como la FDA.

ACE: sistema único autorizado

Es importante señalar que el ACE es el único sistema de intercambio electrónico de datos (EDI) autorizado por CBP para procesar las presentaciones electrónicas de declaraciones y resumen de declaraciones asociadas con la mayoría de ellas.

Estos son los trámites que deben transmitirse por ACE:

01-Libre de consumo y gravable
02-Consumo-Contingente/Visa
03-Consumo-Antidumping/Derechos Compensatorios
06-Consumo-Zona de Comercio Exterior (FTZ)
07-Consumo-Antidumping/Derechos Compensatorios y Combinación de Contingente/Visa
11-Informal-Libre de Impuestos y Aranceles
12-Informal-Contingente/Visa (distinto del textil)
21-Almacenaje
22-Realmacenaje
23-Bono de Importación Temporal (TIB)
31-Retiro de almacén-Consumo
32-Retiro de almacén-Cuota
34-Retiro de almacén-Antidumping/Derechos compensatorios
38-Retirada de almacén-Derechos antidumping/contravencionales y combinación de cuota/visado
51-Región del Servicio de Administración de Contratos de Defensa (DCASR)
52-Gobierno-Arancelable
61-Transporte inmediato
62-Transporte y Exportación
63-Exportación inmediata
69-Transporte (sólo ferrocarril)
70-Transporte múltiple (sólo ferrocarril)

Si buscas simplificar tus operaciones comerciales con Estados Unidos, podemos ayudarte. Trabajamos con la agencia aduanal americana Liditel, cuyo sistema cuenta con integración EDI para comunicarse con la base de datos de ACE y CBP, permitiéndote generar tus shippers y e-mannifest de forma segura y ágil a través de la información de tu Anexo 24.

Puedes contactarnos para recibir más información de cómo funciona nuestra integración con la agencia aduanal.

Para saber más sobre el Anexo 24, puedes leer este blog donde abordamos el tema.

CBP está llevando a cabo la modernización del ACE

Actualmente, la CBP está modernizando el Portal ACE, lo que implica la transición de la funcionalidad existente a una plataforma actualizada, a fin de facilitar su uso y rendimiento.

Esta modernización consta de 4 fases:

Fase 1 (enero-febrero de 2022)

• Nueva página de inicio de sesión.

• Nueva página de inicio.

• Vista y edición de cuenta.

• Página de inicio de sesión del portal ACE de Retire Legacy.

Fase 2 (septiembre-octubre de 2022)

• Actualización de la pestaña Referencias.

• Carga/gestión de documentos.

• Declaración general.

Fase 3 (noviembre 2022)

• Actualización de la pestaña Referencias.

• Creación de la función de apoyo a los datos de la cuenta.

• Autorización en in-bond.

• Aprovisionamiento/acceso de usuarios.

• Acceso a cuentas cruzadas.

• Llegada/Exportación de In-bonds.

Fase 4 (enero 2023)

• Nuevo tipo de cuenta de Agente de buques.

• Estados de cuenta.

• Carga de plantillas de transporte.

• Historial de cambios.

• Notificaciones.

Fuente: CBP

¿Ya conoces el portal ACE para la transmisión de información a CBP?