Gestión híbrida de certificaciones OEA y C-TPAT, clave para eficiencia y competitividad
En un entorno comercial en el que la seguridad y la eficiencia son prioritarias, el cumplimiento híbrido de las certificaciones OEA y C-TPAT emerge como una propuesta para las empresas de comercio exterior.
Al combinar los requisitos de cumplimiento de estas dos certificaciones, las organizaciones pueden no solo satisfacer las demandas regulatorias de múltiples mercados, sino también mejorar su competitividad y resiliencia operativa.
José Ramón Reynoso, director de cumplimiento en Grupo UNO Consultoría, indicó en el webinar “Gestión híbrida de cumplimiento OEA y C-TPAT”, oganizado por la asociación nacional Incomex, cómo las empresas pueden integrar estos programas con sus sistemas de gestión existentes para maximizar beneficios y optimizar recursos.
Destacó la importancia de mantener los programas de OEA y C-TPAT como sistemas integrados dentro de la empresa. “Es fundamental aprovechar las estructuras y recursos ya existentes”, señaló.
En ocasiones, las empresas poseen sistemas de gestión robustos, como los relacionados con la calidad o el medio ambiente, que pueden ser utilizados para cumplir con los requisitos de estos programas de seguridad.
La gestión híbrida y su importancia
Reynoso propuso el concepto de "gestión híbrida", que consiste en fusionar los sistemas de gestión formales, como las normas ISO, con los requerimientos específicos de OEA y C-TPAT. Esto, consideró, permite una administración más eficaz de los recursos evitando duplicar esfuerzos y facilitando el cumplimiento en todo momento.
Explicó que un sistema de gestión es un conjunto de actividades planificadas y documentadas que siguen una metodología sistemática y continua.
En el caso de las certificaciones OEA y C-TPAT, pueden integrarse con otras metodologías de administración con procesos como la selección de agentes aduanales hasta la investigación de incidentes, para que se gestionen de manera unificada.
Diferencias y similitudes entre OEA y C-TPAT
Subrayó que aunque OEA y C-TPAT comparten muchos requisitos de seguridad, también existen diferencias significativas en su estructura y aplicación.
Por ejemplo, el programa de OEA incluye un enfoque específico en la gestión aduanera y en la investigación de incidentes, aspectos que no están tan claramente definidos en C-TPAT.
No obstante, ambos programas insisten en la importancia de la formación continua y la auditoría interna, integrando estos elementos dentro de los sistemas de gestión.
Beneficios de la integración
Uno de los mayores beneficios de incorporar estos programas con sistemas de gestión ya existentes es la reducción de tiempos en auditorías.
Según Reynoso, es posible realizar auditorías más completas que abarquen tanto los requisitos de OEA y C-TPAT como los de otros sistemas de gestión, lo que facilita el cumplimiento y mejora la eficiencia de la organización.
Además, destacó la importancia de no ver la certificación como un fin en sí mismo, sino como el resultado de tener un enfoque más amplio en la protección de los empleados de la empresa, la marca y el negocio. “El verdadero objetivo es garantizar la seguridad en toda la cadena de suministro”, afirmó.
Concluyó que la gestión de cumplimiento no debe ser un proceso aislado sino integral y la adopción de un enfoque híbrido no solo facilita el cumplimiento de los requisitos de programas como OEA y C-TPAT, sino que también mejora la eficiencia y la rentabilidad de las operaciones de la empresa. Si gustas ver el webinar completo, visita esta liga para verlo en YouTube.
