¿No presentaste tu RAOCE? Evita ser dado de baja del programa IMMEX y Prosec
El cumplimiento normativo en materia de comercio exterior se ha vuelto un factor decisivo para la continuidad operativa de las empresas.
Uno de los elementos que ha ganado especial relevancia en los últimos años es el Reporte Anual de Operaciones de Comercio Exterior (RAOCE), obligatorio para quienes cuentan con un programa IMMEX o Prosec.
Aunque durante años fue considerado un trámite de rutina, la autoridad ha comenzado a utilizarlo como mecanismo para detectar incumplimientos, lo que ha derivado en sanciones que afectan los beneficios fiscales de las empresas.
Implicaciones del incumplimiento
Irán Uribe, gerente de comercio exterior en Grant Thornton Tijuana, explicó durante el webinar “RAOCE como elemento de cumplimiento IMMEX”, que no presentar este reporte puede traer consecuencias severas.
La primera es la suspensión del programa IMMEX a partir de junio y, posteriormente, su cancelación definitiva si el reporte no se presenta antes de que concluya agosto.
El reporte no solo acredita el cumplimiento de requisitos operativos, también confirma que la empresa continúa cumpliendo con los compromisos que asumió al incorporarse al esquema IMMEX.
La obligación
Cabe recordar que esta obligación aplica para empresas con programa IMMEX, las cuales debieron presentarlo del 1 de abril al 30 de mayo.
En el caso de las empresas con programa Prosec, el límite para emitir el reporte fue el miércoles 30 de abril, siendo suspendidas a partir del 1 de mayo aquellas empresas que no atendieron este requisito y tienen hasta el último día hábil de junio para hacerlo o serán dadas de baja.
De acuerdo a la guía para presentar el RAOCE en Vucem, si la empresa cuenta con ambos programas, el plazo límite hasta fue el 30 de mayo.
El RAOCE como herramienta de fiscalización
Este reporte ha dejado de ser un documento meramente informativo. Actualmente, permite a la Secretaría de Economía cruzar información con el SAT y la ANAM, facilitando la identificación de inconsistencias que pueden detonar auditorías, suspensiones y cancelaciones.
Ante ello, se ha convertido en una especie de declaración anual en materia de comercio exterior. A través de él, las empresas informan si han cumplido con al menos uno de los compromisos exigidos por el decreto IMMEX: registrar exportaciones por más de 500 mil dólares o que al menos el 10 % de sus ventas totales correspondan a operaciones de exportación.
Errores comunes y recomendaciones
A pesar de su importancia, el RAOCE sigue siendo mal interpretado o subestimado por muchas empresas, consideró Uribe.
Uno de los errores más frecuentes es reportar el valor total de las exportaciones en lugar del valor agregado, que es el único que debe utilizarse para el cálculo de los porcentajes. Declarar cifras incorrectas, incluso por confusiones como no convertir los montos a miles de pesos, como exige la plataforma, puede generar cancelaciones automáticas por parte de la autoridad.
Otras equivocaciones consisten en sumar incorrectamente las ventas totales que deben extraerse de la declaración anual del ISR, omitir claves como la B1 al calcular exportaciones o presentar el reporte fuera de plazo debido a malentendidos sobre las fechas límite según el tipo de programa.
Uribe recomendó elaborar previamente el reporte en Excel y, si el Anexo 24 de la empresa no está correctamente alimentado, utilizar el archivo Data Stage proporcionado por la autoridad para basar los cálculos en datos confiables.
También subrayó que si se detectan errores tras haber presentado el reporte, la empresa cuenta con cinco días hábiles para solicitar la corrección mediante correo electrónico, adjuntando la justificación correspondiente. Aun si ese plazo ha pasado, puede enviarse la solicitud, aunque la autoridad no siempre responde formalmente.
La correcta presentación del RAOCE no solo evita sanciones, también garantiza que la autoridad reconozca el cumplimiento de los compromisos asumidos bajo el decreto IMMEX.
Uribe exhortó a las áreas responsables de comercio exterior a comunicar esta importancia a los directivos y representantes legales de las empresas. El desconocimiento, la falta de control o la desinformación pueden derivar en consecuencias graves. Presentarlo de forma adecuada es, hoy por hoy, una responsabilidad estratégica para mantener los programas de fomento vigentes.
Si quieres conocer más, puedes ver el webinar completo en este enlace.